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PPT制作的逻辑怎么处理

2020-04-24 21:52:00

PPT这种东西,由于涉及到排版、配色和设计,很容易形式大于内容。

我经常问周边的朋友,你们觉得自己做PPT都遇到哪些问题?

很多人的回答都是:我做PPT做的太丑了,你有好看的模版推荐么?

每次听到这样的回答我感觉自己很寂寞,我不知道怎样让他们明白,其实模版只是一件漂亮的衣服,如果没有足够好的身材、气质、内涵,你穿上去只会是淘宝买家秀和卖家秀。
 

实际上,逻辑才是PPT的灵魂,没有逻辑的PPT也就是文字、图片的堆积,不能让观众领略内涵,更谈不上打动观众。

PPT的逻辑贯穿始终,从最开始的资料整理,到动画添加,都需要考虑逻辑。简单来说,逻辑的目的是让PPT内容按照观众最容易理解的方式呈现。

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80%的人都会犯的逻辑错误

逻辑看似无形却有形,它是串联整份演示文稿的主线。

然而不少人在制作PPT前不事先整理内容逻辑,在制作页面内容时,也仅从美观的角度而非逻辑的角度来构思,忽略了内在逻辑。

PPT的学习之路,应从思维的改变开始,让逻辑为王的理念植入内心。

下面来看看,大部分人可能犯的逻辑错误有哪些。

❶ 不梳理内容就开始做PPT

没有系统地学习过PPT设计的人常常会出现这样的情况:

PPT做到一半却发现内容顺序不对、内容多余或遗漏,然后只能慌忙地重做。

这往往是由于没有事先梳理内容逻辑导致的。事先梳理逻辑可以减少后期不必要的修改。

❷ 页面内容不以逻辑为主

与整份PPT的逻辑相比,单独幻灯片页面的逻辑更容易被忽视。

幻灯片页面的逻辑影响观众对页面内容的理解程度。

幻灯片页面中的图片、图形、文字,甚至图形颜色、大小、内容元素的位置关系,都是为逻辑服务的。

例如,在中国的企业中,表达公司业绩是盈利状态的图表,不应该是红色,在财经领域,红色代表亏损。

为了保证逻辑无误,在制作每一页幻灯片时,可以带着这类疑问:

这个图形的颜色是否有特殊含义?
这张图表与文字的位置进行调换是否影响观众理解?
这张配图是否能增强页面含义的表达?
页面内容调换位置是否可行……

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牢记这4种经典逻辑结构

根据PPT的内容关系可以概括出多种逻辑关系,但是万变不离其宗,PPT最经典的逻辑结构是总分结构,其他结构均可以由此变换而来。

只要理解经典结构,就能在制作PPT时做到心中有数。

❶ 最基本的结构:总分

在利用PPT进行演讲汇报时,通常是从头到尾顺序演讲,这就意味着同一时刻只能展现一个内容。因此将内容“打包”,顺序展现是PPT最基础的逻辑结构。

所有PPT都可以做成这种结构,只不过可以通过幻灯片页面内容、演讲时进行强调这两种方式来展现因果、递进、转折的关系。

如下图所示,内容被“打包”成“目录1”“目录2”“目录3”。而“目录1”又包含了“内容1”“内容2”。

在演讲时,按照这样的顺序,依次展现不同的内容。

❷ 并列

上面的总分关系图也可以代表并列关系。

例如,在制作职场文案写作的教学培训PPT时,“目录1”“目录2”“目录3”分别是“了解文案写作”“文案写作思路”“学会咬文嚼字”,这3个部分彼此独立,属于并列关系。

❸ 因果、递进

在总分关系的基础下,被“打包”的内容可能存在前因后果、递进变化的关系,其结构如下图所示。

该结构的目录中,箭头表示因果关系,因为人类的种种行为,导致了环境受到影响,最后产生环境污染的结果。

值得注意的是,这种结构的PPT可以在每个部分添加一页幻灯片来强调内容的因果关系。

例如,在“人类行为”这部分的最后一页幻灯片中写上“人类行为对环境造成了什么影响?”的字样。

❹ 转折

当被“打包”的内容之间存在转折关系时,其结构如下图所示,该结构表示“过去的产品性能因为人们的生活需求发生了改变”。

为了强调这种转折,可以在演讲到“人们的生活需求”这一部分时通过手势、语气加强来说明转折。

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不懂逻辑还谈什么排版

在设计每一页幻灯片页面内容时,正确的思考顺序是:

①内容之间是什么逻辑;
②这种逻辑的内容应该有怎样的位置关系;
③如何排版内容才能美观。

按照这样的思路将非常容易设计幻灯片的页面排版,下面来看3种最典型的逻辑排版方式。

❶ 表示关系对等的内容

并列是最常见的页面逻辑,如“方法1、方法2、方法3”。

如左下图所示是经过整理的页面内容,彼此之间的关系是并列的,那么这4点并列的关系只需要平衡地排列在页面中即可,可选择的排列方式如右下图所示的两种,黑色圆点代表4个并列内容。

选择右上图中第二种排列方式,将4点文字内容配上图片,即可完成这页幻灯片的制作,效果如下图所示。

❷ 表示关系变化的内容

因果、递进、时间顺序这3种关系十分类似,都是在描述内容之间的变化过程。强调这种逻辑最好用的“利器”就是箭头。

如下图所示,是经过整理的页面内容,有时间的先后顺序。

现在只需要将这4点内容按照顺序排列在幻灯片中,再通过箭头连接即可,可行的排版方式如右下图所示的3种。

选择其中一种排版方式,将4点内容添加上美观的背景图形,即可完成这页幻灯片的制作,效果如下图所示。

❸ 表示关系对比的内容

对比关系指的是几组不同性质的内容,对于这类内容常常通过颜色对比、大小对比来进行。

如左下图所示,是经过整理的4点对比内容,这4点内容有明确的大小关系,因此可以通过大小或颜色变化的方式来实现对比。常用的排版方法如右下图所示。

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