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PPT制作技巧大全

2020-05-16 21:38:45

软件高手们常说一个定律——二八定律:80%使用office的人只会使用20%的功能,80%的功能其实是为那20%的人设计的。

1、Powerpoint自动黑屏

在用PPT展示课件的时候,有时需学员讨论,为了避免屏幕上的图片影响学员的学习注意力可以按一下“B”键,此时屏幕黑屏。学员讨论结束后再按一下“B”键即可恢复正常。按“W”键时屏幕白屏。

2、将幻灯片发送到word文档

在PPT中打开演示文稿,然后在“文件”菜单上,指向“导出”,再单击“创建讲义”。

如果要将幻灯片嵌入word文档,请单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到word文档,请单击“粘贴链接”。在PPT中编辑链接的文件时,在word中也会同步更新。

单击“确定”按钮。系统将新建一个word文档,并将演示文稿复制到该文档中。

3、PPT中的自动缩略图效果

你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示,而且单击后能实现自动放大的效果,再次单击后还原。
1
在一个演示文稿,单击“插入”菜单中的“对象”命令

2
选择“Microsoft powerpoint演示文稿”

3
在插入的演示文稿对象中插入一幅图片,将图片的大小改为演示文稿的大小,退出该对象的编辑状态,将它缩小到合适的大小

4
只须复制这个插入的演示文稿对象,更改其中的图片,并排列它们之间的位置就可以了
end

4、文字批量快速排版

SmartArt功能是Office中非常好用的排版功能。很多人在使用SmartArt功能时,都是先将其插入,再一个形状一个形状的输入内容。但事实上,已经输入好的大段文字,是可以直接转换为SmartArt的。

转换为SmartArt功能
在输入好内容的文本框上单击鼠标右键,点击【转换为SmartArt】。在出现的SmartArt图形库中选择适合的SmartArt图形即可,如果没有满意的图形,还可以点击【其他SmartArt图形】,在弹出的完整版包含150+个SmartArt图形的【选择SmartArt图形】对话框中挑选。图中以其中一种SmartArt图形(水平项目符号列表)举例。

5、为PPT添加公司LOGO

用PPT为公司做演示文稿时,最好第一页都加上公司的Logo,这样可以间接地为公司做免费广告。

执行“视图-母版-幻灯片母版”命令。

在 “幻灯片母版视图”中,将Logo放在合适的位置上,关闭母版视图返回到普通视图后,就可以看到在每一页加上了Logo,而且在普通视图上也无法改动它 了。

6、“保存”特殊字体

为了获得好的效果,通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体,可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时,这些字体变成了普通字体,甚至还因字体而导致格式变得不整齐,严重影响演示效果。

在PPT中,执行“文件-选项”,在对话框中点击“保存”按钮,在下拉菜单中选择“保存”,“共享此演示文稿时保持保真度”栏目,选择“嵌入所有字符”项,最后点击“确定”按钮保存该文件即可。

7、使用PPT直接截图

目前,PowerPoint已经自带截图功能,而不需要第三方软件的支持。

点击【插入】选项卡、【屏幕截图】。下方会列出当前所有视窗的缩略图,我们可以直接选择需要截图的视窗。或者点击【屏幕剪辑】自行截图。截图完成后图片会自动插入到PPT中。

8、快速定位幻灯片

在播放PPT时,如果要快进到或退回到第5张幻灯片,可以这样实现:按下数字5键,再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片,还有另外一个方法:同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。

9、快速调节文字大小

在PPT中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好,一般情况是通过选择字体字号加以解决,其实有一个更加简洁的方法。

左边大一些的A是放大(Ctrl+Shift+>),右边是缩小(Ctrl+Shift+<)。

10、批量快速导入图片

一次团队活动归来,或者一次大型展会结束,领导可能会要求我们制作一个回顾活动现场的图册。怎么制作这个图册呢?一页一页的创建幻灯片、一张一张的插入图片?大可不必这么麻烦,使用【相册】功能,可以批量导入所有的图片。

一次团队活动归来,或者一次大型展会结束,我们可能需要制作一个回顾活动现场的图册。怎么制作这个图册呢?一页一页的创建幻灯片、一张一张的插入图片?
大可不必这么麻烦,使用【相册】功能,可以批量导入所有的图片。点击【插入】选项卡、【相册】、【新建相册】。在弹出的【相册】对话框中,点击【文件/磁盘】选择所有需要的图片,点击【创建】,PowerPoint会自动创建一个新的PPT文件,并将所有的图片以每页PPT一张图片的方式插入其中。

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